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Signature des mémorandums d’ententes pour les Guichets Uniques Provinciaux(GUP) des cinq(5) premiers provinces pilotes

En date du 19 Avril 2013 à Muyinga dans les enceintes de l’Hôtel AGAHIMBARE s’est tenu une réunion préparatoire du démarrage des Guichets Uniques Provinciaux sous le haut patronage de Madame la Ministre de la Fonction Publique, du Travail et de la Sécurité Sociale. Etaient invités essentiellement, le Ministère de l’Intérieur, le Ministère de la Sécurité Publique, le Ministère en charge des TIC, les Gouverneurs des Cinq Provinces pilotes des GUP en l’occurrence celui de Muyinga, de Gitega, de Ngozi, de Mwaro et de Bururi ; le Commandant de la Police Spéciale de Roulage et de Sécurité Routière « PSR et SR », le Commissaire Général de la Police de l’Air, des Frontières et des Etrangers « PAFE »,le Commissaire Général de la Police Judiciaire « PJ »le Directeur Général de l’Ecole Nationale d’Administration(ENA) chargé d’accompagner les GUP à travers les contrats de performance et les hauts cadres du Ministère de la Fonction Publique, du Travail et de la Sécurité Sociale.

Après le mot d’accueil du Gouverneur de Muyinga, Madame la Ministre de la Fonction Publique, du Travail et de la Sécurité Sociale a procédé à l’ouverture de la réunion. Dans son mot d’ouverture, elle a exprimé sa joie de voir la concrétisation progressive du Programme National de Réforme Administrative (PNRA) et cette fois-ci, à travers la mise en place des GUP qui s’inscrivent dans le troisième axe  du PNRA : « Mette la Performance de l’Administration Publique au service des citoyens ». Elle a en outre remercié tous les participants à ce rendez-vous et les a invités à faire des observations utiles, à apporter des enrichissements  nécessaires aux différents Mémorandums d’ententes impliquant la Police de l’Air, des Frontières et des Etrangers (PAFE) pour faciliter l’acquisition en province du passeport , de la carte CEPGL, du laissez-passer et d’autres titres de voyage ; la Police Spéciale de Roulage et de Sécurité Routière « PSR et SR » pour l’acquisition en province du permis de conduire , le duplicata du dit permis, sa validation, le permis international, et le changement de permis étranger en permis local et pour la Police Judiciaire (PJ ), l’octroi en province de l’extrait du Casier Judiciaire, l’attestation de déclaration de perte ou de vol.

Le Ministère de la Fonction Publique, du Travail et de la Sécurité Sociale quant à lui facilitera le transport des documents via l’Aigle postal avec qui il a déjà un contrat pour les Antennes provinciales de la Fonction Publique et fera le plaidoyer auprès des partenaires techniques et financiers  pour les équipements nécessaires des GUP. Les Gouverneurs de Provinces quant à eux possèdent des responsabilités importantes car les GUP, tout en restant administrativement sous la responsabilité de leurs Institutions-mères, fonctionnellement, ils sont mis à la disposition et sous le contrôle quotidien du Gouverneur de Province, ainsi que le personnel affecté au sein du GUP.

Après analyse et adoption des mémorandums, il s’en est suivi, en fin de journée, la consécration de la déconcentration des documents importants plus hauts cités par la signature de ces différents mémorandums entre d’une part  les 5 Gouverneurs de provinces-pilote, la PAFE, la PJ et  la PSR et SR et le Ministère ayant la Réforme Administrative dans ses attributions et les Ministres de la Sécurité Publique et de l’Intérieur pour l’aval, eu égard aux signataires sous leurs charges.

Ce qu’il faut retenir, c’est qu’après l’installation des GUP avant la fin du mois de juin 2013, les documents précités devraient être traités et reçus par les usagers dans un délai ne dépassant pas 7 jours sans quitter leurs provinces. Les autres provinces pourront suivre le mouvement.



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Article | by Dr. Radut