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REUNION HEBDOMADAIRE AU MINISTERE DE LA FONCTION PUBLIQUE,DU TRAVAIL ET DE L'EMPLOI

Ministre de la Fonction Publique,du Travail et de l'Emploi

Ce lundi 12 octobre 2020 avant midi, comme d’habitude au sein du ministère de la Fonction Publique, du Travail et de l’Emploi Madame la Ministre BANYANKIMBONA Domine a dirigé une réunion d’échange avec les hauts cadres et cadres du Ministère dans la grande salle du Ministère. Dans l’optique de faire une restitution des activités de la semaine précédente et analyser ensemble les activités prévues pour la semaine en cours. Au cours de cette réunion, il a été recommandé à tous les services ce qui suit:

Les prévisions/réalisations hebdomadaires doivent se référer essentiellement aux activités prévues dans le PAA avec précision et éviter de mettre les activités transversales ;

Essayer de transmettre les actions réalisées/prévues vendredi pour permettre au rédacteur du document de référence de le compiler dans les délais raisonnables ;

Réaliser correctement le recensement général des cadres et agents de l’Etat qui émargent sur le budget de l’Etat sous la responsabilité de notre Ministère ;

Donner chaque fois un rapport de participation aux réunions externes ;

Transmettre les rapports dans les délais impartis (tous les vendredis pour les rapports hebdomadaires) ;

Relayer le contenu des réunions hebdomadaires auprès de son propre personnel.

Revisiter le rapport d’évaluation du PAA et le transmettre sans tarder au Secrétaire Permanent ;

Informer chaque fois la tutelle des activités à réaliser mais non préalablement prévues sur le programme des activités

Profiter des expertises nationales au lieu de faire chaque fois recours à l’expertise internationale et aux PTFs et exploiter les potentialités technologiques acquises ;

Elaborer des fiches de projets à soumettre aux PTFs/Bailleurs au lieu de se faire imposer par ces derniers et organiser des « Coins de café » (ou « Cafés de presse ») pour les présenter ;

Tous les services doivent faire signer les contrats de performances individuelles à base du PAA et des PA internes ;

Nécessité de revisiter les textes organisant les différentes structures pour les adapter aux nouveaux textes (la Constitutions, le Décret réorganisant le ministère...).

 



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Article | by Dr. Radut