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POURSUITE DE LA FORMATION EN TECHNIQUES D’ARCHIVAGE DU PERSONNEL DE LA DIRECTION GENRALE DE LA FONCTION PUBLIQUE EN COURS

Après la formation théorique en techniques d’archivage des trente agents (30) de la Direction Générale de la Fonction Publique du 10 au 15 septembre dans les enceintes de l’Ecole Nationale d’Administration (ENA), ils ont entamé depuis lundi 25 septembre 2017 une formation pratique sur le terrain c’est-à-dire au service des archives de la Direction Générale de la Fonction Publique pour mettre en pratique les nouvelles techniques apprises.

Nous avons pu nous entretenir avec deux techniciennes de la Direction Générale de la Fonction Publique qui bénéficient de cette formation pour les demander la plus-value que cette dernière les apportent :

Mademoiselle Divine GATEKA du service des archives nous a révélé ceci : «  la formation est venue à point nommé car on nous a appris un plan de classement des dossiers alors que dans le passé, le classement des dossiers étaient fait pêle-mêle. On nous appris que les pièces du dossier doivent être classées en cinq (5) sous fardes qui sont : l’évolution de la carrière ; les bulletins de notations ;les correspondances diverses et ; les régimes displinaires.. De plus, nous savons dorénavant les pièces composantes de chaque sous fardes.   Cette nouvelle technique va améliorer sensiblement notre rendement pour le bien des usagers a-t-elle affirmée ».

Une autre technicienne du nom de Madame Berthe NAHIMANA, Chef de service Fin Carrière nous a indiqué ceci : « Jadis, je ne connaissais pas exactement  les pièces qui composent un dossier, un usager pouvait amener n’importe quelle pièce qui provienne de nulle part même si elle est frauduleuse, et on pouvait le classer,  mais à partir de maintenant, cela sera impossible car nous savons sans risque de se tromper les différentes pièces qui composent un dossier, qui seront  classéesdans les sous fardes ».

Cette formation va améliorer sensiblement le classement physique des dossiers des Fonctionnaires et Agents civils de l’état, dont certains sont rangés actuellement à même le sol.

Rappelons que trois cent (300) armoires métalliques ont été achetées par le PNUD et octroyés au Ministère en charge de la Fonction Publique dans le cadre du Projet-PNRA et, d’autres matériels nombreux et variés comme les fardes et les sous fardes sont en commandes dans ce cadre pour améliorer le classement des dossiers des fonctionnaires et agents civils de l’Etat. La formation en cours va aider à classer les dossiers dans les armoires métalliques en adoptant les nouvelles techniques apprises.



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Nouvelle | by Dr. Radut