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LA FORMATION EN TECHNIQUES D’ARCHIVAGE DU PERSONNEL DE LA DIRECTION GENRALE DE LA FONCTION PUBLIQUE EN COURS

En date du 10 septembre 2017, dans les enceintes de l’Ecole Nationale d’Administration (ENA) a débuté une formation en technique d’archivage de 30 agents  de la Direction Générale de la Fonction Publique pour la plupart, qui s’occupe au quotidien de la gestion des archives de la Fonction Publique. Cette formation est financée par le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD), dans le cadre du Programme National de Réforme de l’Administration Publique (PNRA) à travers le Projet d’Appui à la mise en œuvre du PNRA. Ladite formation englobe deux volets, une formation théorique de classement physique des dossiers(du 10 au 15 septembre) et, une formation pratique de cinq jours qui se déroulera au service des archives de la Fonction Publique.

En effet, dans le cadre du PNRA, le MFPTE en collaboration avec le PNUD a entrepris un processus d’informatisation visant la mise en place d’un système intégré de gestion des ressources humaines partagé avec les autres partenaires. Ce système doit permettre aux différents gestionnaires d’accéder à un fichier unique, chacun pour ce qui le concerne, en évitant d’entretenir des fichiers épars, sources  de divergences. Il doit permettre l’autorisation et le contrôle des mouvements financiers du personnel et doit aussi permettre une gestion déconcentrée et prévisionnelle des ressources humaines et de la masse salariale. Force est de souligner que jusqu’à maintenant, les dossiers administratifs des fonctionnaires et agents civils de l’état sont gérés manuellement alors qu’ils pouvaient être intégrés dans le logiciel intégré de gestion des ressources humaines « OPEN PRH » dans le but d’automatiser les tâches et faciliter la gestion déconcentrée. La formation qui a débutée le 10 septembre s’inscrive dans cette logique ci haute mentionnée en sécurisant de prime abord les dossiers physiques des fonctionnaires.

Lors du lancement de cette formation, le Directeur de l’ENA a souhaité la bienvenue et un bon séjour aux participants durant toute la formation.

Madame Nadine NIMBABAZI, Directrice Générale de la Fonction Publique, a au nom du Ministre en charge de la Fonction Publiquevivement remercié le PNUD, unique bailleur du PNRA, pour ses nombreux appuis techniques et financiers qu’il ne cesse d’octroyer au MFPTE et en particulier en finançant les activités de cette formation. Elle a continué en disant que la formation arrive à point nommé car, elle va permettre de poser un pas supplémentaire dans l’automatisation de la gestion des ressources humaines de la Fonction Publique et donc, dans l’amélioration de la qualité du service rendu au citoyen. Elle a terminé en demandant à ceux qui vont être formés de suivre attentivement la matière qui leur sera dispensée.



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Nouvelle | by Dr. Radut